一、思想观念的创新是工作内容创新的前提,对档案管理的科学化具有重大意义。
创新思想是行动的先导,它直接影响了实际工作创新及工作效果;同样,思想观念的创新是管理创新的前提,管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想,观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识,特别是档案管理知识化、网络化、社会化,把知识和创新作为档案工作的管理目标,逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。这就要强化两种意识。一是要有积极的信息转化意识。
二、管理模式的创新。
随着档案工作的不断进步和发展,结合工作实际,不断创新管理模式。我们可以在立卷制度上更新,在工作手段上改进,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。如从组卷的形式到装订的手段上考虑,怎样做到既不影响日后调档利用,又能尽快完成归档程序,取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤,尽量缩短立卷归档周期,这样也便于推行部门立卷工作。在平时的工作中,也要善于思考,针对工作中出现的问题,做一些改进和创新,这样也可以起到事半功倍的效果。
三、管理人员的创新。
档案管理工作的创新,应是以人为主体的创新,归根到底要依靠“人”来推动,同时也是为了促进“人”的更好发展,从而实现档案事业的可持续发展。
进行三个方面的培养:
(一)培养敬业精神。
敬业是创新精神的基础。档案工作者要热爱事业,积极思考问题,勇于提出改进工作的意见和设想,而且不满足于一得之功、一孔之见,不断进行档案工作的探索和创新。
(二)培养独立思考的习惯。
档案工作者要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在此基础上敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破。
(三)培养求实的科学精神。
档案工作者要准确把握所面临的新形势和自身发展的新情况,学习总结一切创造性的先进做法和成果,用求实创新的精神把握档案事业发展规律,勇于探索和实践,有效地开创性地开展工作。随着高新技术的广泛应用,如何更好地创新服务,需要我们在实践中不断学习和研究。 |